当社は、個人情報取扱事業者として「個人情報保護方針」のもとに、以下の項目に則して個人情報を管理、保護します。

• 個人情報の管理
  当社が取得する個人情報は、適切、厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防するために、安全対策と必要な是正措置を講じて個人情報を保護します。


• 個人情報の取得と利用目的
  （１）個人情報の取得
  ご本人から直接書面（電子的方式、磁気的方式による記録を含む）やWebサイトで個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得てから収集します。なお、下記の利用目的の範囲において、ご本人からの直接書面以外の方法で個人情報を取得させていただく場合があります。
  （２）利用目的

  ・契約の履行に関する連絡、問合せ

  ・採用活動、退職者への連絡、問合せ

  ・特定個人情報（マイナンバー）は法令の定める範囲

  ・その他一般事務の連絡、問合せ

  なお、ご自身の意志により個人情報をご提供いただけない場合、その後の活動ができないことがありますのでご了承ください。


• 安全管理措置
  当社は全ての個人データ等に対し、その利用目的に応じた適切な安全管理として、以下の対策を講じます。

  方針、規定の策定　：個人情報保護方針、個人情報取扱規程、安全管理規定の策定と周知

  組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施

  人的安全管理措置　：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結

  物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄

  技術的安全管理措置：アクセス制限の最小化、外部からの不正アクセス防止



• 委託
  当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は当社の基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理、監督を行います。


• 第三者提供
  当社は、ご本人の同意を得ている場合を除き、個人情報の第三者への提供は行いません。ただし、以下の事項に該当する場合は、例外的に提供を行うことがあります。

  ・法令に基づく場合

  ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

  ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

  ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき



• 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めに関する手続きについて
  当社が直接取得し保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示要求がある場合は、先ずはご本人が電話・FAX・メール等で「個人情報の問合せ先」までご連絡下さい。その後、当社所定の手続き（個人情報開示等請求書の提出、本人確認）により対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。 具体的な請求手続きについてご不明な点がございましたら、下記の問合せ窓口までご連絡下さい。 尚、請求に関する手数料は無料といたします。


• クッキーの使用について
  当社は、お客様のパソコンに対し、クッキー（Cookie）の情報提供は行いません。

2012年 6月 1日制定
2023年 4月25日改正

北友システム株式会社
代表取締役　堀内　正